Một số việc bạn cần làm khi chuẩn bị vận chuyển văn phòng
Chắchawnx dù là chuyển phòng trọn, nhà ở hay văn phòng công ty thì bạn cũng sẽ trải qua giai đoạn nhìn và không biết nên bắt đầu dọn dẹp từ đâu đúng không nào? Đừng lo lắng, đây là tâm lý chung của tất cả chúng ta. Bỡi đồ đạc thì quá nhiều mà nhân lực thì ít, sức lực và chuyên môn về vận chuyển không có. Chính vì vậy mà các công ty vận chuyển trọn gói cũng từ đó mà phát triển hơn nhằm giúp bạn giải quyết khó khăn này. Hôm nay chúng tôi sẽ chỉ ra cho bạn một số công việc bạn cần làm khi chuẩn bị chuyển văn phòng nhé.
Trước hết bạn cần lên ý tưởng và tìm được một địa điểm mới đặt văn phòng
- Sau khi đã lên ý tưởng bạn sẽ bắt đầu tìm kiếm các toà nhà phù hợp nhất cho nhu cầu của công ty bạn. Lên danh sách một số điểm và liên hệ với chủ toà nhà để trao đổi, thoả thuận
- Trao đổi thông tin và nếu cảm thấy mọi thứ khá phù hợp với nhu cầu và ý tưởng của công ty bạn có thể bắt đầu tiến hành khảo sát nhé. Việc khảo sát địa điểm bạn đầu sẽ giúp bạn bước đầu đánh giá được mức độ phù hợp với nhu cầu của công ty đưa ra.
- Sau khi khảo sát các nơi bạn sẽ tổng hợp thông tin, đưa ra so sánh để đánh giá và lựa chọn nơi đặt văn phòng cuối cùng.
- Đàm phán lần cuối với chủ nhà về giá cả và những ưu đãi, quyền lợi trong quá trình thuê. Đặc biệt nên chú ý đến thời hạn hợp đồng thuê và những vấn đề phát sinh sau đó cần có hướng giải quyết để tránh những tốt thất sau này.
- Hoàn tất hợp đồng và tiến hành kí kết thuê nhà.
Lập kế hoạch những việc cần thực hiện khi bắt đầu chuyển văn phòng
Giai đoạn lên kế hoạch này rất quan trọng, nó quyết định đến việc chuyển văn phòng có suôn sẽ hay không đấy nhé.
Bạn cần lên kế hoạch rõ ràng, chi tiết nhất có thể về thứ tự những thứ cần phải tháo lắp, sắp xếp. Cần phải sắp xếp thứ tự, có sự phân loại và ghi chú rõ để tránh lộn xộn, thất thoát trong quá trình vận chuyển.
Bạn cần có một list các công việc, kế hoạch tương tự như sau:
- Thời gian dự kiến chuyển văn phòng
- Văn phòng mới cần thiết kế mới không? Cần bổ sung những gì?
- Bố trí phòng bạn, nhân sự như thế nào?
- Dự kiến kinh phí: kinh phí thuê nhân công, công ty dịch vụ chuyển văn phòng giá rẻ, các chi phí phát sinh khác,…
Lý do bạn nên sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng
– Tiết kiệm thời gian:
Thường thì việc chuyển văn phòng sẽ làm gián đoạn đến hoạt động kinh doanh của công ty bạn rất nhiều.
Gia cho các dịch vụ vận chuyển văn phòng sẽ giúp bạn yên tâm với thời gian vận chuyển văn phòng nhanh nhất từ 4 – 6 tiếng (tùy theo số lượng đồ đạc và khoảng cách giữa các điểm) nhờ đó công ty bạn có thể ổn định hoạt động một cách nhanh chóng.
– Chuyên nghiệp:
NHận viên các đơn vị vận chuyển thường sẽ được đào tạo bài bản và có kinh nghiệm chuyên môn trong việc vận chuyển rồi nên sẽ biết cách sắp xếp, tháo lắp, vận chuyển hợp lý nhất cho bạn.
Nhân viên sẽ thu dọn theo từng phòng ban, đánh dấu đồ đạc cách khoa học để không làm thất lạc và làm lộn xộn đồ dùng của văn phòng bạn.
– Chủ động thời gian:
Điều này có nghĩa là bạn có thể yêu cầu về thời gian chuyển văn phòng, kể cả thứ 7, chủ nhật giúp văn phòng bạn hoạt động tốt nhất.
– Thuận tiện trong quá trình vận chuyển:
Tất cả quá trình bạn sẽ không cần mất công gọi thêm dịch vụ nào khác, bởi dịch vụ vận chuyển này sẽ thực hiện tất cả, kể cả những linh kiện điện tử hay nội thất khó tháo lắp và đảm bảo chất lượng cho bạn.
– Kí kết hợp đồng vận chuyển nhanh chóng
Bạn có nhiều cách để liên hệ với công ty: qua các kệnh như fackebook, zalo, website,… công ty sẽ cử người đến khảo sát, tư vấn và báo giá toàn bộ chi phí để bạn tham khảo và ký kết hợp đồng.
– Phục vụ nhiệt tình, chu đáo
Với tinh thần trách nhiệm và được đào tạo bài bản, có nhiều kinh nghiệm, nhân viên sẽ làm việc liên tục cho đến khi công việc hoàn thành.
– Đảm bảo đúng tiến độ
Với dịch vụ này bạn sẽ được cam kết hoàn thành đúng tiến độ đã ký kết với khách hàng, không làm lãng phí thời gian của khách hàng
– Giá cả phải chăng
Chi phí đưa ra chắc chắn là hợp lý nhất cho văn phòng bạn và đảm bảo sẽ không phát sinh thêm bất cứ chi phí nào khác từ khi bắt đầu cho đến khi kết thúc.
